備件技術管理工作應主要有備件技術人員來做，其工作內容為編制、積累備件管理的基礎資料。通過這些資料的累計、補充和完善，可以掌握備件的需求，預測備件的消耗量，確定比較合理的備件儲備定額、儲備形式，為備件的生產、采購、庫存提供科學、合理的依據。
確定備件儲備品種的方法
①根據零件結構特點、運動狀態的結構狀態分析法。結構狀態分析法就是對設備中各種結構和運動狀態進行技術分析，叛明哪些零件經常處在運動狀態，其受力情況容易產生哪類磨損，磨損后對設備精度、性能和使用的影響，以及零件的結構、質量、易損的部分等因素。再確定備件儲備品種的原則結合起來綜合考慮，確定出應儲備的備件項目。
②根據維修換件情況的技術統計分析法。技術分析法就是對奇特日常維修、項修和大修更換件的消耗量進行統計和技術分析（需較長時間積累準確資料），找出零件的消耗規律。在此基礎上，與設備結構情況、確定備件儲備品種原則結合起來進行綜合分析，確定應當儲備的備件品種。
③根據同型號設備備件手冊（機械行業出版資料或行業經驗匯編）的參考資料比較法，這種方法適用于一般普通設備，可參看機械行業發行的備件手冊、軸承手冊和液壓元件手冊等技術資料，結合本企業實際情況，再結合前兩種方法確定本單位的備件儲備品種。
